Greve Kommune søger administrativ medarbejder

Har du lyst til at være en del af et stærkt administrativt team, så søger Familierådgivningen i Greve Kommune en administrativ medarbejder på 30 timer ugentligt. I Familierådgivningen arbejder vi med børn og deres familier ud fra Barnets Lov.

Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del af det administrative team i Familierådgivningen på 5 medarbejdere og 1 elev. Familierådgivningen består af ca. 35 familierådgivere, 5 familieplejekonsulenter og ledelsen, samt gademedarbejdere, juridisk- og digitaliseringskonsulenter.

Dine hovedarbejdsopgaver vil omfatte:

• Beregning af lønudbetaling og pension af tabt arbejdsfortjeneste (BL §87)
• Journalisering af underretninger
• Udsende materiale til Børn og Unge-udvalget (§18) og servicere udvalget, advokater m.fl. på mødedagen

Dine sekundære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Børnemail – Daglig ansvarlig for fordeling af post i Familierådgivningens hovedmail
• Opgaven omkring stillingsopslag på HR Manager og servicere ansættelsesudvalget på mødedagen
• Telefonbetjening, og diverse ad hoc-opgaver

Som medarbejder forventer vi, at du:

• Trives i et kontormiljø med administrative opgaver
• Har arbejdet med, eller har lyst til at arbejde i kommunale økonomisystemer som lønsystemet Rollebaseret indgang, Opus og SAP samt i fagsystemet DUBU
• Er hjemmevant i Excel, har systemforståelse, god datadisciplin og har et digitalt mindset
• Har nemt ved tal, og kan tænke ud af boksen
• Har lyst til at lære First Agenda til udvalgssager (Børn og Unge-udvalget)

Som person forventer vi, at du:

• Er struktureret og god til at planlægge og prioritere dit arbejde
• Kan sidde selvstændigt og koncentreret og fordybe dig i arbejdet på en arbejdsplads hvor der kan være travlt og forstyrrelser
• Er smilende, imødekommende, hjælpsom og god til at kommunikere
• Er fleksibel, omstillingsparat og mødestabil
• Er en god teamplayer

Vi tilbyder:

• Et positivt og engageret team med plads til grin i en travl hverdag
• Et varierende og spændende job
• Et arbejde med stor selvstændighed
• Et travlt, men godt arbejdsmiljø hvor vi hjælper hinanden
• Oplæring
• Flextidsordning
• Løn forhandles efter gældende overenskomst

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 15.